Superamento "modello procura" invio pratiche telematiche

A completamento del percorso avviato e in un'ottica di adeguamento alla normativa in materia di semplificazione e di digitalizzazione delle procedure amministrative, dal 1° luglio 2026 il Registro delle imprese non accetterà più l’utilizzo del modello “procura speciale” nella presentazione delle istanze rivolte al Registro imprese e REA.

Le pratiche potranno comunque essere trasmesse da intermediari (es. associazioni, agenzie, professionisti in genere), i quali però non potranno più qualificarsi nella distinta come “delegato” allegando la scansione ottica del modello ”procura speciale” e la copia del documento di identità dell'interessato.

Il soggetto obbligato o legittimato alla presentazione della domanda o denuncia o dell'atto da pubblicare (es. titolare impresa individuale, legale rappresentante, amministratore, liquidatore, sindaco, revisore, ecc.) dovrà quindi presentare la modulistica ministeriale sottoscritta con la propria firma digitale.

Presentazione da parte del professionista incaricato

Si accettano, senza il modello procura speciale, le pratiche presentate dai professionisti iscritti all'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili che sottoscrivono la distinta della domanda/denuncia ai sensi dell’art. 31 della Legge n. 340/2000 (come modificata dall'art. 8 ter del D.L. 145/2023). Gli stessi si qualificano come “professionista incaricato” e riportano la dichiarazione di incarico nel modulo NOTE della distinta o in un file separato allegato alla pratica.

Gli iscritti all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili così qualificati sono da ritenersi in tutto e per tutto soggetti legittimati al deposito di atti, domande e denunce presso gli enti pubblici, inclusa quindi l'iscrizione nel Registro delle imprese di tutti gli atti relativi a società commerciali, imprese individuali e Soggetti collettivi iscritti al REA, con la sola eccezione di quelli di competenza notarile.

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Conseguenze della mancata sottoscrizione digitale da parte del soggetto obbligato

In assenza di firma digitale dell'obbligato per legge (titolare, amministratore, ecc.) sulla modulistica, la pratica viene dichiarata irricevibile e conseguentemente annullata con indicazione delle motivazioni nel diario messaggi di Telemaco.

L'annullamento della pratica irricevibile non sospende i termini per il deposito dell'istanza presentata e l'eventuale applicazione della sanzione amministrativa.
 

Casi di esonero

Al fine di non aggravare gli adempimenti a carico delle imprese nella fase finale del loro ciclo di vita, sono stati previsti dei casi residuali per l'accettazione della procura speciale: 

• scioglimento di diritto della società di persone con contestuale richiesta di cancellazione 
• cancellazione delle società di capitali e delle società di persone, di impresa individuale e di soggetto iscritto nel R.E.A
• deposito bilancio finale di liquidazione con contestuale cancellazione e dichiarazione di approvazione espressa dello stesso 
• trasferimento quote di s.r.l. per causa di morte

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