- libri sociali, libri e registri previsti da leggi speciali (vidimazione obbligatoria)
- libri contabili e registri previsti da legge fiscale e tributaria (vidimazione facoltativa)
- formulari di identificazione per il trasporto dei rifiuti e registri contabilità lavori
Che cosa fare
Libri, registri e formulari vanno consegnati allo sportello Cassa - certificati - vidimazione utilizzando il modello L2 regolarmente compilato (prima di recarsi allo sportello) e firmato dal richiedente; il modello deve essere sottoscritto dal soggetto che si presenta allo sportello (non è necessaria alcuna delega).
Viene rilasciata una ricevuta di protocollo, che deve essere esibita al momento del ritiro.
La data di riconsegna dei libri, registri e formulari vidimati viene concordata con l’utente.
Prima di essere consegnati per la vidimazione, i libri e i registri:
- devono essere numerati progressivamente in ogni pagina;
- nei libri rilegati la ragione sociale o la denominazione sociale, il codice fiscale e/o partita IVA e il tipo di libro devono essere riportati sulla copertina; nei libri a modulo continuo o a fogli mobili questi dati devono essere riportati su tutte le pagine;
- nei libri a fogli mobili, il retro del foglio, se non viene utilizzato come pagina, deve essere annullato.
- Vidimazione schede tecniche sottoprodotti
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Le imprese che producono o utilizzano sottoprodotti possano caratterizzare i sottoprodotti generati o utilizzati attraverso schede tecniche contenenti una serie di informazioni.
Tali schede tecniche, quando l’operatore scelga di avvalersene, devono essere vidimate presso la Camera di commercio, con le stesse modalità adottate per i registri di carico e scarico (diritto di segreteria: € 25,00).
Ai fini della vidimazione, le schede tecniche dovranno contenere i soli dati anagrafici dell’impresa ed i riferimenti dell’impianto di produzione, limitatamente alle informazioni su indirizzo, autorizzazione/ente rilasciante, data di rilascio dell’autorizzazione.
Costi, diritti e modalità di pagamento
Consulta la tabella riassuntiva importi vidimazione
- Diritti di segreteria
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libri sociali € 25,00 (ogni 500 pagine o frazione di 500) registri tenuti dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o consorzi cooperative € 10,00 (per ogni registro) registri di carico e scarico dei rifiuti € 25,00 (per ogni registro) formulari di identificazione dei rifiuti esenti da diritti di segreteria Gli importi si versano allo sportello in contanti, bancomat o carta di credito.
Consulta la tabella riassuntiva importi vidimazione - Tassa di concessione governativa
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Soggetti che non versano la tassa in modo forfettario annuale
(ditte individuali, società di persone, consorzi tra imprese, mutue assicuratrici, cooperative, ecc.)
- € 67,00 per ogni libro per cui è prevista (fino a 500 pagine; se si superano occorre versare altri 67,00 per ogni 500 pagine o frazioni)
Modalità di versamento
Il versamento può essere effettuato, alternativamente:
- tramite conto corrente postale n. 6007 intestato a: Agenzia delle Entrate Centro Operativo Pescara – causale: libri sociali
- Mod. F23 con codice tributo 711T (ufficio o ente: ACA)
Soggetti che versano la Tassa in modo forfettario annuale
(società di capitali, società consortili p.a e a r.l., aziende e consorzi tra enti locali)
- € 309,87 per le società di capitali con capitale sociale fino a € 516.456,90
- € 516,46 per le società di capitali con capitale sociale superiore a € 516.456,90
Modalità di versamento
- società di prima costituzione: il versamento va effettuato sul c/c postale n. 6007 intestato a: Agenzia delle Entrate Centro Operativo Pescara – causale: libri sociali
- società già esistenti: il versamento va effettuato con il modello F24 – codice 7085
Allegare la fotocopia del modello F24 al momento della presentazione dei libri
Per ulteriori approfondimenti consultare il sito dell'Agenzia delle Entrate, che ha la competenza in materia di concessioni governative.
Consulta la tabella riassuntiva importi vidimazione - Imposta di bollo (solo per i libri per i quali è prevista)
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€ 16,00, che possono essere pagati con le seguenti modalità:
- pagamento ad intermediario convenzionato con l’Agenzia delle entrate, che rilascia contrassegno
- Mod. F23 (codice tributo 458T)
Consulta la tabella riassuntiva importi vidimazione
