La cancellazione d'ufficio dal Registro delle imprese è prevista per i seguenti soggetti:
- imprese individuali
- società di persone
- società di capitali
- startup innovative e incubatori certificati
La cancellazione d'ufficio non si attiva su istanza di parte e non è prevista in via alternativa o sostitutiva alle procedure ordinarie previste da legge.
Può essere attivata su segnalazione di altre pubbliche amministrazioni o da parte di terzi: in questo caso, le segnalazioni devono essere documentate o devono riportare le informazioni utili per accertare le circostanze previste dalla normativa.
La cancellazione delle imprese è disposta con provvedimento del Conservatore del Registro imprese.
- Imprese individuali
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L’Ufficio avvia il procedimento di cancellazione in caso di:
- decesso dell'imprenditore;
- irreperibilità dell'imprenditore;
- mancato compimento di atti di gestione per tre anni consecutivi;
- perdita dei titoli autorizzativi o abilitativi all'esercizio dell'attività dichiarata.
- Società di persone
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L’Ufficio avvia il procedimento di cancellazione in caso di:
- irreperibilità presso la sede legale;
- mancato compimento di atti di gestione per tre anni consecutivi;
- mancanza del codice fiscale;
- mancata ricostituzione della pluralità dei soci nel termine di sei mesi;
- decorrenza del termine di durata, in assenza di proroga tacita.
- Società di capitali in liquidazione
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L’ufficio avvia il procedimento di cancellazione delle società di capitali in liquidazione che non hanno depositato il bilancio d'esercizio per almeno tre anni consecutivi, come previsto dall'art. 2490 c.c.
I presupposti sono quindi:
- che la società sia in liquidazione
- che risulti non effettuato il deposito del bilancio per oltre tre anni consecutivi
- Società di capitali
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Per le società di capitali è causa di scioglimento, senza liquidazione:
- l'omesso deposito dei bilanci di esercizio per cinque anni consecutivi
- il mancato compimento di atti di gestione
L'omissione o l'inattività devono verificarsi in concorrenza con almeno una delle seguenti circostanze:
- il permanere dell'iscrizione nel Registro delle Imprese del capitale sociale in Lire;
- l'omessa presentazione della dichiarazione per integrare le risultanze del Registro a quelle del libro soci (cosidetta "dichiarazione di allineamento"; solo per le società a responsabilità limitata e le società consortili a responsabilità limitata).
Startup innovative - incubatori certificati
La cancellazione d’ufficio delle startup innovative e degli incubatori certificati si attiva in caso di perdita dei requisiti previsti da legge per la loro iscrizione nella sezione speciale del Registro delle imprese.
Anche il mancato deposito della dichiarazione di mantenimento dei requisiti determina la cancellazione d’ufficio dalla sezione speciale.
La cancellazione dalla sezione speciale comporta la perdita dei benefici previsti dalla legge e connessi all'iscrizione nella predetta sezione.